«1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» - настройка синхронизации данных. Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3. 0), при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Синхронизация данных этих двух программ позволит минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.
В чем отличие механизма синхронизации данных применяемого в программных продуктах редакции 3. 0 от выгрузки проводок в предыдущих редакциях? Раньше при выгрузке требовалось дополнительное промежуточное действие: запись информации в файл с последующей загрузкой этого файла.
Бухгалтеру приходилось следить за тем, чтобы загрузился нужный файл. Возможность разнесения во времени фактов выгрузки и загрузки могло привести к тому что в программу «1С:Бухгалтерия 8» загружались уже заведомо неактуальные проводки.
Теперь синхронизацию можно выполнять как по мере необходимости, так и настроить автоматический режим. Важно, что при этом в программу «1С:Бухгалтерия 8» попадает исключительно актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:. Регламентированная отчетность;.
Отражение зарплаты в бухучете;. Документы о выплате и перечислении зарплаты;. элементы справочников, задействованные в передаваемых документах. Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда.
Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если не находится эта организация, то создается новая. Как выявляется организация, по которой нужно синхронизировать данные? Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то происходит попытка найти по регистрационному номеру в ПФР, если не получилось выявить по этому номеру, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент.
Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Итак, в 1С ЗУП 3.0 я начислили зарплату трем сотрудникам, при этом был И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника.
Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры. Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию. К моменту принятия решения об использовании механизма синхронизации в автоматизации учета организации возможны разные ситуации.
Сотрудники бухгалтерии попросили перекачать справочник Выгрузить сотрудников их ЗУП по Правилу обмена данными. 2. Загрузить. В бухгалтерии можно вести учет по нескольким сотрудникам но когда Запускаем 1С и заходим в вашу конфигурацию ЗУП 2.5.
Первая. Вновь созданная организация начинает учет в программе «1С:Бухгалтерия 8», а кадровый учет и расчеты с персоналом заводит в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Синхронизация настраивается сразу.
- N-1020, Как выгрузить сотрудников в бухгалтерию 8? N-1521, Как выгрузить справочники Физические лица, Сотрудники из ЗУПа в Бухгалтерию 8.1?
- А зачем вам в БПвсе сотрудники из ЗУп? Саламандра. 2 - 23.12.09 - 23:16. При переносе из ЗУПа будет синхронизирован справочник физлиц. Кстати выплаты и кассовые документы можно выгружать из ЗУП.
В этом случае надо настроить работу механизма синхронизации и утвердить в организации регламент работы в двух программах. Определить кто, когда и какую информацию, в какую из программ вносит с учетом того, что при синхронизации она отразится в другой программе. Ситуация вторая - весь учет, в том числе учет зарплаты и кадров ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8». Принимается решение перейти к использованию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и применять механизм синхронизации. В этом случае действия те же, что и в первом случае, но к ним добавляется первоначальная загрузка БД «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Бухгалтерия 8».
Для этого при Начальной настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно выбрать пункт Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3. 0. (рис. 1). Рис.
1. Начальное заполнение данных. Ситуация третья. Учет ведется в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Связь между ним осуществляется вручную. Принято решение настроить синхронизацию. Первое, что нужно сделать - вручную привести информацию к синхронному состоянию, т. е нужно убедиться, что подлежащие дальнейшей синхронизации объекты абсолютно идентичны по ключевым полям.
В противном случае нужно понимать, что это повлечет образование формально новых, а по сути дублирующих элементов. Основные справочники, участвующие в синхронизации, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие, приведены в таблице 1. Таблица 1. Ключевые поля справочников.